ساعات العمل الإضافي في نظام العمل عن بعد

ساعات العمل الإضافي في نظام العمل عن بعد
ساعات العمل الإضافي في نظام العمل عن بعد - برنامج Uphand

ساعات العمل الإضافي في نظام العمل عن بعد :

ساعات العمل الإضافي في نظام العمل عن بعد : كيف يمكن أن يصبح العمل الإضافي مقياسًا استراتيجيًا قيمًا.

يمكن أن تكون إدارة العمل الإضافي في الأسواق المتقلبة مصدرًا مهمًا للميزة التنافسية إذا تم إجراؤها بشكل استراتيجي مع وضع الإنتاجية في الاعتبار. ولكن قد يكون من الصعب التغلب على بعض المفاهيم المسبقة.

 

العمل الإضافي لا يزال مستهجن

لا يحب المديرون اللجوء إلى العمل الإضافي ، وهو أمر مفهوم حيث يمكن أن يكون له العديد من الجوانب السلبية:

  • إنتاجية أقل.
  • التحديات التشريعية.
  • ارتفاع التكاليف.
  • مشاكل صحية محتملة.

ومع ذلك ، فإن البدائل الأكثر شيوعًا في الأسواق المتقلبة يمكن أن تكون أكثر تكلفة وليست ضرورية بالضرورة. لتجنب ساعات العمل الإضافي ، يقوم بعض المديرين بما يلي:

  1. توظيف شخص بدوام كامل لتلبية الطلب ، مما يرفع التكاليف الثابتة للشركة .
  2. طلب الكثير من المخزون ، مما يتحول إلى تكاليف إضافية .
  3. نفاد المخزون ، مما يؤدي إلى ضياع الفرص.

 

يجب أن يعتمد تحديد المسار الذي يجب اتباعه على سبب عمل موظفيك لوقت إضافي وكم مرة يفعلون ذلك. هل يمكن تجنبه أم أنه إجراء استراتيجي؟

 

متى نعمل ساعات اضافية؟

هناك خمسة أسباب تجعل معظم الناس يعملون لوقت إضافي.

  • الكثير من العمل

إذا انتهى الأمر بالعديد من الموظفين إلى العمل لوقت إضافي على أساس منتظم ، فيجب على مديرهم إعادة تقييم عبء العمل. لا ينبغي أن تكون ساعات العمل الإضافي هي القاعدة. ولكن إذا كان عبء العمل المتزايد يحدث فقط في فترات قصيرة أو في فترات قصيرة ، فإن العمل الإضافي يمكن أن يكون إجراءً استراتيجيًا.

 

  • الاجتماع الزائد

هل نعمل ساعات إضافية لأن لدينا اجتماعات كثيرة جدًا خلال اليوم؟ على الاغلب لا. ضع جدول أعمال واضحًا للاجتماع ، وادع فقط الأشخاص المهمين للغاية وتجنب هذه القضية.

 

  • المشتتات داخل المكتب

المكاتب المفتوحة تعني المزيد من التعاون ولكن أيضًا المزيد من مصادر التشتيت. قد يكافح بعض الناس لاستعادة تركيزهم. إذا لاحظت نمطًا ، فحاول نقل محطتهم إلى ركن هادئ أو مكتب مغلق.

 

  • البريد الإلكتروني الزائد

يعني وجود عدد كبير جدًا من الإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني أن الأشخاص ينجزون عملًا حقيقيًا أقل. شجع موظفيك على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل أقل تكرارًا وجدولة فترات زمنية متواصلة للعمل العميق.

 

  • متلازمة ستريفر

هل نعمل ساعات إضافية لإثبات أنفسنا؟ ليس في بيئة عمل صحية. إذا لاحظت أن شخصًا ما يفعل ذلك ، فأثني على عمله الشاق ، ولكن ذكّره بأن الجودة هي ما يهم وأنك لا تريده أن ينفد

 

كما ترى ، يمكن ويجب تجنب معظم أسباب العمل الإضافي. ومع ذلك ، يمكن جدولة قدر محدود من الساعات بشكل استراتيجي من أجل الحفاظ على المرونة وتلبية طلب السوق في الوقت الفعلي.

 

يمكن أن يساعدك نظام مثل الجدولة الديناميكية في العثور على أسباب ساعات العمل الإضافي ويجعل التخطيط الاستراتيجي للعمل الإضافي أسهل بكثير.

 

ما هي “كذبة العمل الإضافي”؟

إنه مفهوم يرى العمل الإضافي مكلفًا للغاية ويريد إبقائه أقل من 5٪ بأي ثمن.

 

لماذا هي كذبة؟

لأن الجواب هل نعمل ساعات إضافية؟ ليس مجرد “لا”. تأتي الإدارة الفعالة للعمل الإضافي مع بعض المزايا الكبيرة – قدرات العمل المرنة عند الحاجة ، والمخزون المنخفض وأوقات التسليم القصيرة ، مما يؤدي إلى رضا المستهلك. يمكن أن تكون ميزة تنافسية إذا تمت إدارتها بشكل صحيح.

 

كيف تقلل من العمل الإضافي غير الفعال؟

نحن على يقين من أنك تتبع بالفعل ساعات العمل الإضافي في شركتك. ربما تعرف القسم الذي يعمل أكثر من العمل الإضافي وأيها أقل.

 

لكن هل تعرف أسباب العمل الإضافي؟ ذكرنا 5 أسباب محتملة في وقت سابق. هناك 3 أشياء أخرى يمكنها الوقوف بينك وبين الجدول الزمني الأمثل:

  • النقص المستمر في القوى العاملة.
  • إدارة الغياب سوببر.
  • ثقافة عمل تشجع على العمل الإضافي غير الضروري.

 

إذا لم تكن الفئات المذكورة أعلاه مشكلة ، فاسأل نفسك الأسئلة الخمسة التالية:

  • هل يستمر نفس الأشخاص والأقسام في العمل لوقت إضافي؟
  • هل غالبًا ما يتغيب بعض الموظفين أو الإدارات دون إبداء سبب محدد؟
  • هل هناك قلق بين الإدارات والموظفين من العمل الإضافي في الشركة أو بعض الموظفين؟
  • هل لديك الكثير من الوظائف الشاغرة؟
  • هل هناك احتمال لوقوع أخطاء عند تتبع ساعات العمل؟

 

كما ترى ، يمكن أن يكون العمل الإضافي غير الضروري نتيجة للعديد من المتغيرات. أفضل الطرق لتقليلها هي التالية:

نظام تخطيط وإخطار أسرع أو مؤتمت بشكل ملحوظ. قم بتكييف ساعات العمل مع احتياجات الوقت الفعلي وإخطار الموظفين حتى يتمكنوا من الاستجابة للتغييرات وعدم استخدام العمل الإضافي دون داع.

 

تعد الجدولة الشفافة في الوقت الفعلي ضرورية لأنها تتيح التخطيط الفعال للالتزامات المتعلقة بالعمل. “الوقت الفعلي” أمر بالغ الأهمية هنا.

 

لا يكفي إنشاء جداول زمنية فعالة ، بل تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية قياس فعالية العمل الإضافي. يمكنك استخدام عامل برادفورد لمساعدتك في ذلك.

 

استخدم الجدولة الديناميكية للتخطيط للعمل الإضافي وفقًا لاحتياجات الوقت الفعلي

 

يقلل التشغيل الآلي من العمل الإضافي غير الضروري ويقصر بشكل كبير مقدار الوقت الذي تقضيه في إدارة العمل الإضافي. يأخذ في الاعتبار توافر الموظفين ومعرفتهم وشهاداتهم وتشريعاتهم.

 

من خلال نظام إدارة الوقت الآلي مثل الجدولة الديناميكية ، يمكنك مطابقة جداول الموظفين بسرعة ودقة وتقلبات الطلب في السوق. مثل هذا النظام يمكن أن يجيب على السؤال المعقد هل نعمل ساعات إضافية؟ في بضع ثوان.

 

 

شارك

إقرأ ايضاً

نجاحات UpHand

قصة نجاح

سلسبيل الوادية

نجاحات UpHand

نجاحات UpHand

سوزان العالول

العمل عن بُعد

أنواع وظائف العمل الحر للمستقلين

Aya Khaled

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

التعليقات