خرافات شائعة حول مفهوم الكفاءة الانتاجية

خرافات شائعة حول مفهوم الكفاءة الانتاجية
خرافات شائعة حول مفهوم الكفاءة الانتاجية - برنامج Uphand

6 خرافات شائعة حول مفهوم الكفاءة الانتاجية :

6 خرافات شائعة حول مفهوم الكفاءة الانتاجية : هناك العديد من النصائح حول زيادة الإنتاجية التي أثبتت فعاليتها عبر الوقت وتجربة الأشخاص. وفي الوقت نفسه ، هناك أيضًا العديد من الأساطير حول الإنتاجية وأنصاف الحقائق ، والتي قد تكون السبب في عدم تمكن الكثير منا بشكل متكرر من إنجاز الأشياء. بدلاً من تعزيز فعاليتنا ، فإنهم يجعلوننا ننظم عملنا بطرق غير طبيعية وغير مثمرة.

 

بعض أساطير الإنتاجية لها جذور عميقة لدرجة أنه يكاد يكون من المستحيل أن تظل موضوعيًا أثناء فرز الحقيقة من الأكاذيب حول ما يجعلنا منتجين.

 

لحسن الحظ ، هناك علم ملحوظ وراء كفاءة العمل ، والذي يمكن أن يرشدنا خلال متاهات من الأساطير والحكايات الخاصة. إذن ، إليك ستة من أكثر الأساطير شيوعًا حول الإنتاجية ، والتي دحضها البحث.

 

# 1: إذا كنت تعمل لساعات طويلة ، فسوف تنجز المزيد

إن منطق “المزيد من الساعات يساوي المزيد من العمل” ليس سوى أسطورة خالصة. العمل لساعات طويلة يؤدي إلى إنتاجية أقل ، وأداء أسوأ ، وعمال غير سعداء. على الرغم من أن أدمغتنا موصولة بطريقة مختلفة ، ويعرف أيضًا باسم ، يمكن لبعضنا التوقف عن التركيز لساعات أطول من الآخرين ، إلا أن انتباهنا يميل إلى الانخفاض بعد بعض الوقت من العمل.

 

جمعت مجلة The Economist بيانات من عام 1990 حتى عام 2012 ووجدت أن ساعات العمل الأطول لا ترتبط بزيادة الإنتاجية. على سبيل المثال ، يعمل الألمان حوالي 600 ساعة أقل سنويًا من اليونانيين ، لكن إنتاجيتهم أعلى بنسبة 70٪.

 

وبالمثل ، أظهرت دراسة أخرى حديثة أن الأشخاص الأكثر إنتاجية يعملون لمدة 52 دقيقة ثم يستريحون لمدة 17 دقيقة بعد ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتوقف الكثير من العمال المنتجين عن العمل لمدة 8 ساعات في أيام العمل ، ولكنهم يختارون العمل لساعات أقل مع فترات توقف متكررة.

 

 

باختصار: اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر + خذ فترات راحة متكررة. تعمل ساعات العمل الأطول على تقليل مستويات الإنتاجية لديك ، ولا يستطيع العقل البشري الحفاظ على تركيزه لمدة 8 ساعات في المرة الواحدة.

 

# 2: تعدد المهام هو المفتاح لتحقيق المزيد في وقت أقل

لقد حظي تعدد المهام بالثناء والإعجاب باعتباره إستراتيجية يتم إنجازها كثيرًا في وقت واحد. تبين أن – القيام ببعض المهام في نفس الوقت يؤدي في الواقع إلى إبطاءنا وزيادة عدد الأخطاء التي نرتكبها ، كما وجدت في دراسة أجريت في جامعة ستانفورد.

 

أثبتت الدراسة أن الأشخاص المعرضين لتعدد المهام لديهم ذاكرة أسوأ ، وغالبًا ما يكونون غير قادرين على الانتباه ، ولا يمكنهم تصفية المعلومات وفقًا لما هو ملائم لهدف معين. لذلك ، تم إبطائهم بسبب مجموعة من المعلومات غير ذات الصلة. الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أن الأشخاص الذين قاموا بمهام متعددة كانوا سيئين للغاية في التبديل من مهمة إلى أخرى أيضًا ، على عكس ما قد يتوقعه المرء.

 

سبب مقنع آخر للتخلي عن العادة المدمرة لتعدد المهام هو تلف الدماغ المحتمل. لا تخيفك ، لكن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة على المدى الطويل لديهم كثافة دماغية منخفضة في المنطقة المسؤولة عن التعاطف والتحكم العاطفي والمعرفي.

 

على الرغم من أنه ليس من الواضح ما إذا كان تعدد المهام يسبب ضررًا جسديًا لدماغنا ، فمن الواضح أنه يؤثر على أكثر من مجرد قدرتنا على التركيز.

 

 

باختصار: يؤدي القيام ببعض المهام في وقت واحد إلى نتائج سيئة وبالتالي المزيد من التصحيحات وإعادة العمل.

 

# 3: بدء يومك مبكرًا يجعلك أكثر إنتاجية

قد يكون الاستيقاظ مع شروق الشمس وبدء يوم العمل خلال ساعات الصباح الباكر خيارًا ممتازًا لشخص ما. لكن ليس للجميع.

 

على الرغم من أن “أكل الضفدع” في بداية يوم عملك يساعد في إنتاجيتك ، إلا أنه لا يعني بالضرورة أن ساعات الصباح الباكر هي أفضل توقيت للعمل بشكل عام.

 

لدينا جميعًا ساعة جسمنا الداخلية الفريدة (أو إيقاع الساعة البيولوجية ، إذا أمكنك ذلك) ، والتي تحكم عندما يصل اليقظة إلى ذروتها وعندما تنخفض وتجعلنا نعسان.

 

هل تعتبر نفسك طائرًا مبكرًا أم بومة ليلية؟ على الرغم من أن هذا قد يختلف قليلاً خلال حياة المرء ، يدعي العلم أن كون المرء ينهض مبكرًا أم لا يتم ترميزه في الحمض النووي للفرد. لذا ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو ترتيب يوم عملك وفقًا لساعة جسمك الداخلية قدر الإمكان.

 

بغض النظر عما إذا اخترت التوصيل في وقت مبكر من الصباح أو بدء العمل في وقت لاحق من اليوم ، تذكر أن الساعات الأولى من العمل هي الأكثر فائدة للتعامل مع المهام المعقدة والمروعة. لن يمنحك التعامل مع “الضفدع” في البداية الشعور بالراحة فحسب ، بل سيجعل بقية يومك أكثر إنتاجية وكفاءة.

 

 

باختصار: كن على دراية بما إذا كنت طائرًا مبكرًا أو بومة ليلية ، ورتب يوم عملك وفقًا لذلك ، واستخدم ساعات العمل الأولى في المهام الأكثر صعوبة ورهبة.

 

# 4: الموظفون غير منتجين خارج المكتب

يمكن أن يمثل العمل من المنزل تحديًا حقًا – فمن المحتمل أن يوافق كل من فعل ذلك. لكن في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي العمل خارج المكتب إلى زيادة إنتاجية الموظفين والتأثير إيجابًا على التوازن بين العمل والحياة.

 

جلب عام 2020 العديد من الخبرات الجديدة ، ومن بينها العمل عن بعد لعدد أكبر من الموظفين أكثر من أي وقت مضى. بجانب العمل عن بعد ، قدم نموذج العمل الهجين نفسه أيضًا إلى جمهور أوسع.

 

أظهر استطلاع حديث أن العديد من العاملين في المكاتب يفضلون مجموعة من الظروف البعيدة والمكتبية. يوفر العمل المختلط للأشخاص مزيدًا من المرونة في وقت العمل ومن أين وكيف يعمل. كما أنه يوفر توازنًا صحيًا بين العمل التعاوني والهادئ ، وغالبًا ما يتم تحدي الثاني من خلال ضوضاء المكتب المفتوح.

 

في غضون ذلك ، وجدت دراسة أن ضوضاء الخلفية ، التي توجد عادة في المقاهي والأماكن العامة الأخرى ، مناسبة للإبداع وتساعد البعض منا على التركيز. ومع ذلك ، يختلف مستوى الضوضاء المناسبة في الخلفية بشكل فردي ، وقد يكون مرتبطًا بما إذا كنت منفتحًا أو انطوائيًا.

 

تظهر الأبحاث أنه كلما كان الناس أكثر انطوائية ، زادت احتمالية أن يواجهوا صعوبة في التركيز في بيئة صاخبة. وعلى العكس من ذلك ، يميل المنفتحون إلى الأداء الجيد أثناء العمل في مكان مليء بالضجيج في الخلفية.

 

 

باختصار: كل هذا يعود إلى تفضيلاتك. هل تفضل العمل عن بعد على العمل في المكتب ، أم أن النموذج الهجين هو الأفضل بالنسبة لك؟ ضع في اعتبارك أيضًا علاقتك مع ضوضاء الخلفية – فقد يكون ذلك ضروريًا للحفاظ على التركيز في بعض الحالات.

 

# 5: أحلام اليقظة تأتي بنتائج عكسية

تفضل ثقافة اليوم فكرة “الانشغال” ولا تترك أي رحمة للملل أو التسويف أو أحلام اليقظة. الثلاثة كلها ضرورية لصحتنا العقلية.

 

يستنزف التركيز المفرط تلك الأجزاء من الدماغ المسؤولة عن الحفاظ عليه. يحتاج دماغنا إلى لحظات من “التركيز” و “عدم التركيز” للعمل على النحو الأمثل. والطريقة الرائعة لضمان “عدم تركيز” عقل المرء هي أحلام اليقظة.

 

يقترح M.D. Srini Pillay أن الاستراتيجية الأكثر فاعلية هي اختيار ما يسمى بـ “أحلام اليقظة الإيجابية البناءة”. إنها ترك عقولنا تتجول عن عمد وتخرج من الفراغ وتنشط من جديد. عندما ننخرط في أحلام اليقظة البناءة ، تعمل أدمغتنا على تنشيط عملية الانتقال من خلال ذاكرتنا وإعادة تجميع الأفكار المختلفة ، والتي يمكن أن تساعدنا في تطوير حلول مبتكرة وأساليب جديدة.

 

 

باختصار: أحلام اليقظة المتعمدة تتيح لنا إعادة شحن أدمغتنا ، وتؤثر بشكل إيجابي على مهاراتنا في حل المشكلات.

 

# 6: الحفاظ على مساحة عمل نظيفة يساعدك على أن تكون منظمًا ومنتجًا

تلك المكاتب المنظمة تمامًا التي نراها في المجلات اللامعة … نعم ، إنها ليست موجودة في الحياة الواقعية فحسب ، ولكنها أيضًا لن تجعلك أكثر تنظيماً وإنتاجية.

 

على عكس النظرة القياسية القائلة بأن الفوضى تقلل الإنتاجية ، في بعض الأحيان يمكن للفوضى اللائقة على مكتبك أن تجعلك أكثر كفاءة وإبداعًا وأفضل في اتخاذ القرار ، كما هو موضح في هذه الدراسة.

 

ببساطة ، لا يعني التنظيم الجيد للفضاء ترك المساحة مزدحمة تمامًا. هذا يعني وجود الأشياء التي تحتاجها في مكان قريب وإبقاء الأشياء غير الضرورية بعيدًا عن الطريق ولكن في متناول اليد في حالة الحاجة.

 

دليل آخر على سبب عمل المكاتب الفوضوية كعامل لزيادة الإنتاجية هو دراسة أجراها ألكسندر هاسلام وكريغ نايت ، باحثان في جامعة إكستر. تشير النتائج التي توصلوا إليها إلى أن القدرة على ازدحام مساحة عملك بالأشياء التي تحتاجها يحسن إنتاجيتك بنسبة 30٪ مقارنة بالعمل في منطقة مرتبة تمامًا.

 

 

باختصار: إن وجود مساحة عمل منظمة وفقًا لتفضيلاتك يساعد في مستويات إنتاجيتك.

 

 

 

شارك

إقرأ ايضاً

نجاحات UpHand

قصة نجاح

سلسبيل الوادية

نجاحات UpHand

نجاحات UpHand

سوزان العالول

العمل عن بُعد

أنواع وظائف العمل الحر للمستقلين

Aya Khaled

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

التعليقات